Formation CAP à BAC + 3 en alternance ou initial - Formation professionnelle | Vichy

Assistant de Direction

Formation CAP à BAC + 3 en alternance ou initial - Formation professionnelle | Vichy

Objectifs

Maîtriser les compétences nécessaires à l’exercice du métier d’Assistant-e de direction et valider le Titre Professionnel de niveau 5 (BTS). Certification professionnelle délivrée par le Ministère du Travail.

L’assistant de direction est la personne de confiance du dirigeant. Il gère les affaires courantes de son directeur (courrier, appels téléphoniques, mails, agenda…) avec comme pour unique objectif : soulager son directeur des questions secondaires afin d’optimiser ses journées

Compétences attendues en fin de formation :

  • Gérer le traitement, l’organisation et le partage de l’information
  • Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décisions
  • Assister la direction dans la gestion de projets et de dossiers spécifiques

Passerelles :

Suite à cette formation, des passerelles sont possibles pour une poursuite d’étude sur un niveau de qualification supérieur ou transverse dans le secteur :

  • Licence gestion des entreprises

Métiers visés

Secretaire de direction

Assistant Manager

Organisation pédagogique

Délai d’accès sur demande.
Un positionnement : Dossier, Tests et entretiens en amont de la formation.

Rythme et durée de la formation :

1 jour au sein du CFA 4 jours en entreprise

Durée : 10 mois (600 heures)

Modalités pédagogiques

Format :
Alternance entre présentiel, formation à distance et périodes en entreprise

Contenu :
Pendant les cours, vous aurez des études de cas, des travaux de groupe, des mises en situation et des analyses de pratique professionnelle

Support :
Vos supports pédagogiques seront transmis en cours et sur une plateforme de formation à distance : ressources, exercices, quizz et classe en ligne.

Modalités d'évaluation

Mises en situation

Questionnaires

Evaluation continue

Dossier professionnel

Entretien avec le jury

A l’issue de la formation, vous serez évalué par un jury composé de professionnels.

 

Programme de la formation

Gérer le traitement, l’organisation et le partage de l’information

  • Interface orale entre les dirigeants et leurs interlocuteurs, en français et en anglais, Communication par écrit en français et en anglais, relai de l’image de l’entreprise
  •  organisation de la conservation et la traçabilité de l’information 

Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décisions

  • organisation et coordination des activités quotidiennes de l’équipe de direction, conception des outils de pilotage et présentation des données chiffrées de gestion
  • optimisation des processus administratifs 

Assister au quotidien un dirigeant et faciliter sa prise de décisions

  • participation à la coordination et au suivi d’un projet 
  • organisation d’un évènement  mise en oeuvre d’une action de communication 
  • Contribution à la gestion des RH

Prérequis

Deux profils sont possibles :

Niveau classe de terminale

Baccalauréat idéalement en gestion

 

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